【胡.說樓市】對屋苑管理公司帳目有質疑 自保三大招數!
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《胡.說樓市》早前就收到一名谷友查詢,表示自己居住的屋苑繼舊年上調管理費17.5%後,新一年度又再上調4.9%,質疑武漢肺炎下,全城抗疫及防疫而需要緊縮開支時,偏偏管理公司卻上調管理費?究竟小業主對管理公司的財政預算有沒有SAY呢? 三大招數想同大家拆解一下。 竅門1: 對招標價格有質疑? 計劃新一年加管理費4.9%的馬鞍山「海柏花園」,管理公司預留了215萬元進行維修保養工程,當中在第一及三座加裝斜地台,管理公司開價十五萬元,跟業主自行找報價的兩萬元有嚴重落差。 目前「民政事務署」對管理公司招標工程,已經制定了一份《大廈管理的最佳做法》指引,規定管理公司招標時要擬備招標書,指引同時也定義什麼為之「大型採購」。 舉例一個一百伙以下的屋苑,若投資金額達100萬元,或佔過去三年平均經審計開支200%的話,已達到相關門檻,屆時就要有至少20%業主出席會議,及10%業主出席決議才可通過,只可惜相關指引並沒有約束力,所以如果小業主對投標工程價格有合理懷疑,最直接還是向廉政公署舉報。 竅門2: 開支分布 在「海栢花園」的個案之中,不少都屬於一次性的「非經常性開支」,但小業主繳交的管理費中,有大部份用在「經常性開支」,包括管理人員的薪金及花紅等等。 「海栢花園」的個案也有將這兩條數列出來,但當中的細項卻是由另一份文件列出,但就算真的有列出細項,又是否代表清楚易明呢? 如果小業主對內裡細項有任何疑問,都應該向管理公司索取文件或合約作出查證。 竅門3: 雜項分布 而且部份管理公司會很寵統地以「雜項」列出開支,但「雜項」包括什麼? 也需要管理公司釐清。按一般準則,如果預算開支較往年增幅大於一成,業主都值得在向管理公司作出查證。
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